Arbeitsweise

Der Ordner

Was nach dem Entpacken drinliegt und was Claude darin tut. Zum Nachschauen, wenn du wissen willst, woher eine Datei kommt.

Kurzfassung

  • Vier Ordner und zwei Dateien. Keine davon musst du ausfüllen.
  • Die Ziffern geben die Richtung: 1 deine Unterlagen hinein, 2 die Arbeit in der Mitte, 3 das Fertige hinaus.
  • 9_Claude ist Claudes Gedächtnis. Darum weiss er nächste Woche noch, wo ihr stehen geblieben seid.
  • Diese Seite beschreibt, wie Claude im Ordner arbeitet. Anwenden musst du davon nichts — der eine Satz «Was steht an?» genügt.

Was drinliegt

START-HIER.txt das Einzige, was ein Mensch liest CLAUDE.md die Leitplanken, nur für Claude 1_Meine-Unterlagen/ deine PDF und Scans 2_Arbeitsstand/ Funde, Tabellen und Entwürfe als .docx verlauf/ frühere Fassungen, datiert; legt Claude an 3_Zum-Versenden/ fertige PDF, nur auf Freigabe 9_Claude/ wissen.md Fachwissen zur Aufgabe, liegt im Zip stand.md Auftrag und offene Punkte, legt Claude an

Frisch entpackt sind die drei Ordner leer, und zwei Einträge fehlen noch: verlauf entsteht, sobald Claude die erste Fassung archiviert, und stand.md gibt es noch nicht. Genau daran erkennt Claude, dass die Aufgabe neu ist, und stellt seine Fragen.

Wie Claude darin arbeitet

Du sagst«Was steht an?»
→
Claude fragtund legt stand.md an
→
Du legst abUnterlagen in 1_Meine-Unterlagen
→
Claude suchtTreffer und Entwürfe in 2_Arbeitsstand
→
Du wählstim Chat, dann in Word
↻
Claude bessert nachalte Fassung nach verlauf/
→
Du setzt einAdresse und IBAN
→
Claude gibt abPDF in 3_Zum-Versenden, auf Freigabe

Die Runde in der Mitte wiederholt sich, bis ein Entwurf passt. Zwei bis drei Durchgänge sind normal. Nach jedem Schritt schreibt Claude nach, was erledigt ist und was offen bleibt.

Die vier Ordner

1_Meine-Unterlagen

Alles, was von dir kommt: Lebenslauf, Zeugnisse, Betreibungsauszug, Rechnungen, Abrechnungen der Krankenkasse. Claude liest hier und schreibt nie hinein. Er sagt ungefragt, wenn etwas fehlt — und auch, wenn etwas darin liegt, das für diese Aufgabe niemand braucht.

2_Arbeitsstand

Claudes Werkstatt: Trefferlisten, heruntergeladene Formulare, Entwürfe als Word-Datei. Hier kommentierst du, hier setzt du am Schluss die Platzhalter ein. Alles in diesem Ordner darf sich noch ändern.

2_Arbeitsstand/verlauf

Bevor Claude ein Dokument ändert, kopiert er die bisherige Fassung hierher, mit dem Datum davor. So kannst du nachlesen, was vorher dastand. Hier ändert niemand mehr etwas, auch Claude nicht.

3_Zum-Versenden

Die fertigen PDF, dazu ein kurzer Mailtext. Claude legt hier erst etwas ab, wenn du ausdrücklich freigibst. Was hier liegt, ist zum Ausdrucken oder Anhängen gedacht und wird nicht mehr bearbeitet.

Die zwei Dateien

START-HIER.txt ist die einzige Datei für dich: vier Zeilen zum Loslegen und ein Abschnitt zum Datenschutz. Sie öffnet sich mit einem Doppelklick.

CLAUDE.md ist für Claude. Darin stehen die Leitplanken: wo was abgelegt wird, dass ein Beleg mehr gilt als eine mündliche Angabe, dass kein Beleg verändert wird, dass Claude widerspricht, wenn ein Kriterium unrealistisch ist. Er liest sie von selbst, sobald du den Ordner in Cowork verbindest. Du musst sie nicht öffnen.

CLAUDE.md muss zuoberst im Ordner liegen, sonst wird sie nicht gelesen. Beim Entpacken liegt sie dort. Verschieb sie nicht in einen Unterordner.

Das Gedächtnis in 9_Claude

Zwei Dateien, beide nicht zum Bearbeiten:

Darum trägt derselbe Satz auch drei Wochen später: Claude liest stand.md und nennt dir die offenen Punkte, statt von vorne zu fragen.

Wer macht was

ClaudeDu
Fragt, was er wissen muss, und führt stand.mdAntwortest im Chat, in ganzen oder halben Sätzen
Sucht, sammelt, bewertet, legt die Treffer als Tabelle abSagst im Chat, welche Nummern weiterverfolgt werden
Schreibt Entwürfe, nur aus deinen UnterlagenLegst die Unterlagen in 1_Meine-Unterlagen
Meldet, was fehlt oder sich widersprichtBesorgst oder korrigierst, was er meldet
Arbeitet deine Word-Kommentare einKommentierst in Word, wie bei einem Kollegen
Baut das PDF, erst auf deine FreigabeSetzt die Platzhalter ein, unterschreibst, versendest

Ein Dokument behält seinen Namen

Es gibt kein _v2 und kein _v3. Das Motivationsschreiben heisst immer motivationsschreiben.docx, und die Fassung, die du offen hast, ist die aktuelle. Bevor Claude sie ändert, kopiert er die bisherige nach 2_Arbeitsstand/verlauf/2026-09-20_motivationsschreiben.docx. Zweimal am selben Tag: _2 hinten dran.

Der Grund ist einfach: Bei drei Fassungen nebeneinander weiss nach zwei Tagen niemand mehr, welche gilt.

Lücken bleiben sichtbar

Wo Claude etwas nicht weiss oder nicht wissen soll, schreibt er einen Platzhalter in eckigen Klammern, der benennt, was dort hingehört: [ADRESSE], [IBAN], aber auch [Einzugsdatum] oder [Monatsmiete]. Er bleibt im Entwurf stehen, bis du ihn am Schluss ersetzt — mit dem kleinen Programm von der Seite Adresse und IBAN am Schluss einsetzen.

Etwas anderes sind Angaben, ohne die Claude nicht weiterkommt. Die stehen nicht im Dokument, sondern als offener Punkt in stand.md, und er fragt dich danach.

Was Claude in diesem Ordner nicht tut

Drei Dinge, die den Ablauf kippen

Aus den echten Durchläufen. Keines davon ist ein Fehler von Claude — es sind drei Stellen, an denen der Ablauf still aus dem Tritt gerät.

Warum Kommentare statt Chat? Ein Kommentar steht genau an der Stelle, um die es geht. Claude sieht Textstelle und Anmerkung zusammen und muss nicht raten, welchen Satz du meinst. Und die Anmerkung bleibt in der Datei, auch wenn der Chat weg ist. «Kürzer», «stimmt nicht, war 2017», «zu förmlich» genügen als Kommentar — ganze Sätze braucht es nicht.

Zwei Aufgaben, zwei Ordner. Jeder Zip bringt sein eigenes Fachwissen mit. Wer eine Wohnung sucht und ein Gesuch schreibt, lädt beide Zips und entpackt sie in zwei Ordner. In Cowork verbindest du den, an dem du gerade arbeitest.

Wenn eine Aufgabe auf einer anderen aufbaut

Manchmal braucht die eine Aufgabe das Ergebnis einer anderen. Auch das geht. Du verbindest in Cowork den Ordner der Aufgabe, an der du arbeitest, und nimmst den Ordner der anderen Aufgabe mit «Ordner hinzufügen» dazu. Der Knopf steht unter dem Eingabefeld, links unten. Claude sieht dann beide Ordner und liest nach, was in der anderen Aufgabe schon erarbeitet ist.

Ein Beispiel, das so schon ausprobiert wurde: Mit dem Ordner stelle hast du eine neue Stelle gefunden, und jetzt suchst du eine Wohnung in der Nähe.

  1. Den Ordner wohnung in Cowork verbinden. Hier entsteht die neue Arbeit.
  2. Unter dem Eingabefeld auf «Ordner hinzufügen» klicken und den Ordner stelle wählen.
  3. Im Chat sagen, wofür du ihn brauchst: «Such eine Wohnung im Umkreis der neuen Stelle. Die Angaben dazu liegen im Ordner stelle.»

Den Arbeitsort holt sich Claude aus dem Ordner stelle, und die Treffer legt er im Ordner wohnung ab. Du musst nichts abtippen und nichts von einem Ordner in den anderen kopieren.

Claude liest, was im anderen Ordner liegt, nicht, was im Chat dazu stand. Die erste Aufgabe muss darum so weit sein, dass ihr Ergebnis dort gespeichert ist. Bei der Stelle ist das der Fall, sobald die Stelle in stand.md oder in 2_Arbeitsstand steht. Gearbeitet wird nur im Ordner der aktuellen Aufgabe. Der zweite Ordner dient bloss zum Nachlesen.