Adresse und IBAN am Schluss einsetzen

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Das Programm braucht keine Installation und keine Administratorrechte. Leg es irgendwohin, wo du es wiederfindest: unter Windows zum Beispiel auf den Desktop, auf dem Mac in den Ordner «Programme». Du brauchst es bei jeder Aufgabe wieder.

uvx --from "git+https://github.com/stayingclean/ki-tasks#subdirectory=platzhalter" --with "pywebview[qt]" platzhalter

Wozu das gut ist

Alles, was im verbundenen Ordner liegt, geht an Anthropic. Für die Unterlagen, gegen die Claude rechnen muss, ist das unvermeidlich. Für deine Adresse, deine Telefonnummer und deine IBAN ist es unnötig: Claude braucht sie nicht, um den Brief zu schreiben.

Darum schreibt er an diese Stellen einen Platzhalter, der benennt, was dort hingehört:

Der Entwurf ist damit vollständig lesbar, und die heikelsten Angaben bleiben ausserhalb. Am Schluss setzt du sie selbst ein. Das kostet zwei Minuten.

Die Platzhalter heissen nicht alle gleich, und das ist Absicht. Stehen in einem Schreiben zwei verschiedene Beträge, heissen sie zum Beispiel [Monatsmiete] und [Nebenkosten] — sonst würden beide mit derselben Zahl gefüllt.

So benutzt du es

1. Das Programm starten

   Doppelklick auf platzhalter.exe oder auf dem Mac auf Platzhalter. Es öffnet sich ein kleines Fenster, sonst passiert nichts.

2. Den Ordner 2_Arbeitsstand wählen

   Also den Ordner mit den Entwürfen, nicht den ganzen Aufgabenordner und nicht eine einzelne Datei. Das Programm schaut auch in die Unterordner und zeigt dir dann jeden gefundenen Platzhalter mit Namen, Anzahl und den Dateien, in denen er vorkommt.

3. Die Werte eintragen

   Für jeden Platzhalter ein Feld. Was du leer lässt, bleibt im Dokument stehen — du kannst also heute die Adresse einsetzen und die IBAN später, wenn das Gesuch so weit ist.

4. «Ersetzen» und bestätigen

   Danach zeigt dir das Programm, welche Dateien es geändert hat. Fertig.

Auch in PDF-Formularen

Manche Ämter wollen ihr eigenes Formular. Ist es ein ausfüllbares PDF, trägt Claude die Platzhalter direkt in die Formularfelder ein, und das Programm findet sie dort wie in einem Word-Entwurf. Die Werte übernehmen die Schrift und die Grösse des Felds, genau als hättest du selbst getippt.

Das geht nur in den Feldern. Text, der fest auf der Seite gedruckt ist, lässt das Programm in Ruhe: Dort steht jedes Zeichen an einer festen Stelle, und eine lange IBAN würde über den Rand hinauslaufen. Ob ein PDF Felder hat, siehst du beim Öffnen — die Felder sind meist blau hinterlegt, und du kannst hineinklicken.

Was das Programm auslässt

• Den Unterordner verlauf. Dort liegen frühere Fassungen, und die sollen bleiben, was du damals verschickt hast. Deine echten Angaben landen so nur im aktuellen Entwurf und nicht nachträglich in zehn alten Fassungen daneben. Wählst du versehentlich einen verlauf direkt aus, sagt dir das Programm das und ersetzt gar nichts.
• Dateien, die gerade offen sind. Word und manche PDF-Programme halten sie fest. Sie erscheinen im Ergebnis mit einem Fehler. Schliess das Programm und lass es nochmals laufen.
• PDF ohne Formularfelder. Ein Inserat, ein Scan oder ein Formular zum Ausdrucken hat keine Felder. Das Programm übergeht es stillschweigend; es taucht in der Liste gar nicht auf. Ebenso ein PDF, das ein Passwort zum Öffnen verlangt.
• Das alte Word-Format. Bearbeitet wird nur .docx, nicht das ältere .doc. Claude schreibt ohnehin nur .docx.
• Quellenverweise. Etwas wie [1] oder [S. 12] gilt nicht als Platzhalter und bleibt stehen. Als Platzhalter zählt nur, was ein Wort enthält.

Wann du es laufen lässt

Erst am Schluss, wenn der Entwurf inhaltlich steht und du nichts mehr daran ändern willst. Danach macht Claude auf deine Freigabe hin das PDF nach 3_Zum-Versenden — und darin stehen dann deine echten Angaben statt der Klammern.

Läuft später noch eine Korrekturrunde, ist das kein Problem: Claude arbeitet mit dem weiter, was in der Datei steht, und du lässt das Programm am Ende einfach nochmals laufen. Was schon ersetzt ist, findet es nicht mehr.